個人情報保護方針

（基本方針）

医療法人社団雄好会（以下、「法人」という。）は、患者様および健康診断受診者（以下、「受診者」という。）の個人情報を取り扱う際、個人情報保護法および個人情報保護に関するガイドライン等を遵守します。また、個人情報取扱事業者が守るべき義務や社会倫理に基づき、個人情報を守るための組織体制を整え、規定を整備し、見直しを適宜行い、受診者の個人情報保護の仕組みの継続的な改善に努力します。

 （適用範囲）

本方針は、法人が行う行為においての受診者の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、遵守する方針をしめしたものです。

（個人情報収集について）

法人で扱う個人情報を収集する場合、ご了承を得た上で診療に必要な範囲で実施いたします。

（個人情報の利用目的）

受診者の個人情報を受診者の同意なく、下記以外の目的で使用しません。また、個人情報の取り扱い全般について受診者にお知らせすることを約束します。

＜医療サービスの提供のため＞

・他の病院、診療所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携に必要と判断される場合。

・他の医療機関等からの照会へ回答する場合。

・診療に必要となる外部の医師等の意見、助言を求める場合。

・検体検査業務の委託およびその他の業務委託において、検体識別ラベルとして必要と思われる場合。

・法人で行うことのできない検査等を他の医療機関に依頼する場合。

・ご家族等への病状をご説明する場合。

・その他、医療提供において必要と思われる場合。

＜診療費請求のための事務業務＞

・法人での医療、介護、労災保険、公費負担医療に関する事務書類を作成する場合および委託により作成する場合。

・審査支払機関へレセプト（診療報酬明細書）提出する場合。

・審査支払機関または保険者からの照会に対して回答を行う場合。

・公費負担医療に関する行政機関等へのレセプトの提出、照会への回答を行う場合。

・その他、医療、介護、労災保険、および公費負担医療に関する診療費請求等のために必要と思われる場合

＜法人の管理運営業務のため＞

・会計・経理処理に必要とする場合。

・医療事故等の報告書類を作成する場合。

・医療サービスの向上のために必要と思われる場合。

・その他、法人の管理運営業務に関し必要と思われる場合。

・企業等から委託を受けて行う健康診断等において、企業等へ結果を通知する場合。

・医師賠償責任保険などに係る医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等の書類を作成する場合。

・医療、介護サービスや業務の維持、改善のための基礎資料を作成する場合。

・法人内において行われる医療実習において必要と思われる場合。

・医療の質の向上を目的とした法人内での症例研究において必要と思われる場合。

・外部監査機関への情報提供書類を作成する場合。

（個人情報の管理）

法人は、受診者からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

・情報の正確性の確保。

ご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

・安全管理措置。

組織的な個人情報の管理については、各種の取扱い規定を作成し、それに基づいて扱います。

・従業者の監督。

個人情報の適正な運用を徹底するために、個人情報保護管理者をおき、従業員に継続的な教育を行います。

・委託先の監督。

個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、法人内規定に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。

・保存期間と廃棄。

ご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

（第三者への提供）

当法人は、法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供いたしません。

（個人情報の開示・訂正・利用停止等）

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、法人所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、受付窓口までお問い合わせください。

＜苦情・相談窓口＞

つくばシティア内科クリニック　事務内部内

〒305-0031茨城県つくば市吾妻2-8-8　つくばシティアビル4F

TEL   029-856-5500

E-mail  clinic@cityia.jp

（苦情・相談のお問い合わせ先）

法人における個人情報の取り扱いに関しては、上記の窓口または、電話またはEメールにてお問い合わせください

（策定）2023年10月1日