個人情報保護方針

医療法人社団雄好会（以下「法人」という。）は、日頃より患者様及び健康診断受診者（以下「受診者」という。）の視点に立ち、質の高い医療の実現と、よりよい医療サービスの提供を目標として、業務を営んでおります。受診者に関する様々な個人情報は、信頼関係を築き上げ、安心して医療サービスを受けていただくために必要です。当法人では、その個人情報の安全管理は必須と考え、人格尊重の理念の下に個人情報保護に厳重な注意を払っております。

１．個人情報の取り扱いについて

当法人は、個人情報の利用を運営管理に必要な範囲に限定し、その範囲内のみ取り扱います。また、その利用目的に関しては受診者に予めお知らせし、ご了解を得た上で利用します。本来の利用目的の範囲を超えて使用する場合は、法令の定めによる場合を除き、受診者の同意なく個人情報の利用提供はいたしません。

２．法令の遵守について
法人は、個人情報保護に関する日本の法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

３．安全管理について

当法人は、受診者の個人情報への不正アクセス、紛失、毀損、改ざん、及び漏えいを防止し、安全で正確な管理に努めます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

４．問い合わせ窓口

当法人における個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記の相談窓口でお受け致します。

 個人情報保護相談窓口 つくばシティア内科クリニック　事務部内

〒305-0031　茨城県つくば市吾妻2-8-8　つくばシティアビル4F

　　Tel　　029-856-5500　　　　　　　　e-mail　clinic＠cityia.jp

５．個人情報保護の仕組みの改善

法人は、JIS Q 15001 に即した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それに基づいて受診者の情報を管理します。また、このマネジメントシステムは適宜見直し、継続的な改善を図ります。

2022年10月1日　制定

2025年02月1日　改定

医療法人社団雄好会　理事長　松本雄太

＊本方針は、受診者の個人情報のみならず、法人の職員情報、応募者情報など、法人が取り扱う全ての個人情報についても適用する。

当法人における個人情報の利用目的

当法人は、個人情報を下記の目的で利用し、別掲の「個人情報保護方針」に基づき取扱いいたします。

個人情報の取扱いについてお気付きの点がある際は窓口までお申し出下さい。

【医療等の提供に必要な利用目的】

１．適切な医療サービスの提供のため

２．病院事務・管理を適切に行うため

①入退院等の病棟管理　

②会計・経理・質向上・安全確保・医療事故あるいは未然防止等の分析・報告

３．法令・行政上の業務対応のため

①医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等

②第三者機関への質向上・安全確保・医療事故対応・未然防止等のための報告

③厚生労働省への感染症法に基づく届け出や医療行政等に関わる統計調査等への対応

４．保険請求業務のため

①保険請求 ②審査支払機関又は保険者へのレセプトの提出 ③審査支払機関又は保険者からの照会への回答

５．ご家族への病状説明等の適切な医療を提供するための情報提供

①他の病院や診療所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携

②他の医療機関等からの照会への回答・診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合

③検体検査業務の委託・その他の業務委託　

④ご家族等への病状説明

⑤事業者等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における、事業者等へのその結果の通知

【上記以外の利用目的】

1. 医療機関等の管理運営業務

①医療サービスや業務の維持・改善のための基礎資料

②医師やコメディカル及び医療事務等の学生実習への協力　

③医師やコメディカル及び医療事務等の教育研修

④研究、治験及び市販後臨床試験の際は、関係する法令、指針に従う

⑤治療経過及び予後調査、満足度調査や業務改善のためのアンケート調査

⑥安全・防犯のための監視カメラによるモニタリング

2. 学会・医学誌等への発表

特定の受診者の症例や事例の学会、研究会、学会誌等での報告は、氏名、生年月日、住所等を消去することで匿名化します。
しかし、匿名化困難な場合は、本人の同意を得ます。

3. 従業者及び採用応募者の情報

①採用選考や入職後の雇用管理、業務管理等の人事労務管理　

②採用活動の改善や検証、採用環境の把握

③採用応募者への各種情報提供や管理、本人確認　

④採用選考結果や内定通知　

⑤入職に関する必要事項の案内

⑥雇入時健康診断や適正な配属　

⑦採用選考に必要な手続きの遂行　

⑧候補者の管理や将来的な求人情の案内

⑨事務連絡やお問い合わせ対応

医療法人社団雄好会　理事長・院長・個人情報保護管理者　松本雄太

当法人の個人情報保護に関するお問い合わせは以下にお願いいたします。

苦情及び相談窓口：Tel 029-856-5500 　e-mail: clinic@cityia.jp